Conditions Générales de Vente
Conditions Générale Déclic Vélo asbl
L’inscription à l’un de nos stages ou séjours ou à l’une de nos activités implique l’acceptation de nos conditions.
Présentation
Déclic Vélo ou DV3C est une association sans but lucratif qui a pour objectif de promouvoir le vélo en organisant des stages, des séjours et différentes activités à vélo.
Chaque participant se doit de disposer d’une licence ou d’un certificat médical d’aptitude à la pratique cycliste en cours de validité et d’un vélo en parfait état de marche ainsi que d’une assurance personnelle.
Nos stages, séjours et activités sont accompagnés.
Nous déclinons toute responsabilité en cas de chute ainsi qu’en cas de vol.
Code de la route
La participation à nos stages, séjours ou activités cyclistes implique le respect du code de la route, de l’ensemble des règlementations en vigueur et des consignes de l’organisation.
Le port du casque est obligatoire.
Le participant demeure à tout moment responsable de ses actes.
Responsabilité du Matériel cycliste
Chaque stagiaire participant à l'un ou l'autre de nos stages est tenu responsable de son matériel, de ses accessoires, de son équipement vestimentaire ainsi que de ses bagages, il lui sera notamment demander de vérifier l’attache de son vélo lors du transport. Il devra s'auto-assurer. Déclic Vélo décline toute responsabilité en cas de sinistres sur les vélos pour toutes avaries sur chute individuelle ou collective, en cours de transport, ainsi qu'en cas de vol. Le client victime devra déposer une plainte auprès d'une autorité compétente (Police) pour les vols ou dégradations sur son vélo sur les lieux où s’est passé l’acte. Il est vivement conseillé à chacun de souscrire une assurance tous risques vélos par le biais d'un assureur privé ou via les assureurs de la fédération.
Aptitude physique
Lors de son inscription, le participant doit s’assurer que le stage, séjour ou l’activité est adapté à ses capacités physiques.
L’asbl Déclic Vélo ne pourra être tenue pour responsable si un participant s’avère physiquement inapte à suivre les activités sportives proposées.
Nous n'exigeons pas la fourniture d'un certificat médical de bonne aptitude mais le participant s'engage à disposer de toutes les qualités physiques au moment de son inscription compte tenu des distances kilométriques prévues et du niveau des difficultés inhérentes au stage choisi. Nous vous recommandons vivement de veiller à votre bon état de santé avant d'effectuer nos activités, nos stages ou séjours à étapes.
Si la situation devenait dangereuse pour le stagiaire, le coach s’autorise le droit d’écarter temporairement ou définitivement la personne du stage sans que le stagiaire ne puisse contester la décision et réclamer quelconque indemnisation ou remboursement.
Tarifs
Les prix de nos séjours sont forfaitaires ; les arrivées tardives, les départs anticipés, les prestations non utilisées lors du stage ou séjour ne donnent lieu à aucun remboursement.
Des réductions de tarifs peuvent être accordées (offres spéciales, offres club,…) et seront précisées dans le devis.
L’organisateur s’efforce de fournir les prestations au prix indiqué ; toutefois, des circonstances exceptionnelles et indépendante de sa volonté peuvent l’amener à modifier certaines d’entre elles.
Réservation, inscription et paiement
L’inscription à un stage ou séjour est effective à la réception du paiement de l’acompte sur le compte de l’asbl Déclic Vélo.
L’acompte correpond à 30% du prix du stage hors réduction accordée.
Le solde est à régler au plus tard 30 jours avant le départ pour les stages et 45 jours avant le départ pour les séjours.
Après une première relance, le non paiement du solde donne droit à l’asbl Déclic Vélo d’annuler l’inscription au stage ou séjour sans remboursement de l’acompte.
Un mail de confirmation de l’inscription sera envoyée au participant. Ce mail comprend les dates exactes du stage ainsi que les tarifs, conditions d'hébergement, nombre de nuits et autres principales prestations fournies.
Le programme complet du séjour ou stage sera transmis par mail à chaque participant au moins 30 jours avant le début du stage ou séjour.
Conditionsd’annulationet modifications
Les annulations ne sont prises en compte que par écrit.
En cas d’annulation d’un stage ou séjour,
Pour les Stages,
* plus de 60 jours avant le début du stage, le montant de l’acompte sera transformé en BON d’ACHAT valable sur un prochain stage ou séjour au nom de la personne concernée.
* pour une annulation intervenant de 60 à 30 jours avant le début du stage,les frais par personne seront de30 % du prix du stage hors réduction accordée ; l’acompte ne sera pas remboursé.
*pour une annulation intervenant de 29 à 21 joursavant le début du stage,les frais par personne seront de50 % du prix du stage hors réduction accordée.
*pour une annulation intervenant de 20 à 15 joursavant le début du stage,les frais par personne seront de65 % du prix du stage hors réduction accordée.
*pour une annulation intervenant de 14 à 8 joursavant le début du stage,les frais par personne seront de80 % du prix du stage hors réduction accordée.
*pour une annulation intervenant moins de 8 joursavant le début du stage ou pour non-présentation au stage,100% du montant total du stage sera dû.
-Pour les Séjours,
* plus de 75 jours avant le début du séjour, le montant de l’acompte sera transformé en BON d’ACHAT valable sur un prochain stage ou séjour au nom de la personne concernée.
* pour une annulation intervenant de 75 à 30 jours avant le début du séjour,les frais par personne seront de30 % du prix du séjour hors réduction accordée ; l’acompte ne sera pas remboursé.
*pour une annulation intervenant de 29 à 21 joursavant le début du séjour,les frais par personne seront de65 % du prix du séjour hors réduction accordée.
*pour une annulation intervenant de 20 à 15 joursavant le début du séjour,les frais par personne seront de80 % du prix du séjour hors réduction accordée.
*pour une annulation intervenant moins de 14 joursavant le début du séjour ou pour non-présentation au séjour,100% du montant total du séjour sera dû.
-Pour les Groupes formés,
Si le participant qui annule sa réservation fait partie d'un groupe bénéficiant d’une réduction (offre spéciale, offre club,…) la modification de réservation entraînera, si les conditions pour l’offre ne sont plus remplies, l’application du plein tarif aux autres participants du même groupe. Le montant total de cette réduction sera réclamée au participant qui annule sa réservation.
Modifications et annulation éventuelles de nos programmes
Le coach se réserve le droit de modifier ou d'annuler tout ou partie des programmes notamment en cas d'évènements de force majeure ou indépendants de sa volonté en particulier lors de mauvaises conditions climatiques, travaux...
Faute d'un nombre nécessaire de participants, Déclic Vélo se réserve le droit d'annuler un séjour.
En cas d’annulation par l’asbl Déclic Vélo, les personnes inscrites seront informées au plus tard 15 jours avant le début du stage ou séjour concerné. Les sommes versées seront alors intégralement remboursées, sans autres indemnités.
L’inscription à l’un de nos stages ou séjours ou à l’une de nos activités implique l’acceptation de nos conditions.
Présentation
Déclic Vélo ou DV3C est une association sans but lucratif qui a pour objectif de promouvoir le vélo en organisant des stages, des séjours et différentes activités à vélo.
Chaque participant se doit de disposer d’une licence ou d’un certificat médical d’aptitude à la pratique cycliste en cours de validité et d’un vélo en parfait état de marche ainsi que d’une assurance personnelle.
Nos stages, séjours et activités sont accompagnés.
Nous déclinons toute responsabilité en cas de chute ainsi qu’en cas de vol.
Code de la route
La participation à nos stages, séjours ou activités cyclistes implique le respect du code de la route, de l’ensemble des règlementations en vigueur et des consignes de l’organisation.
Le port du casque est obligatoire.
Le participant demeure à tout moment responsable de ses actes.
Responsabilité du Matériel cycliste
Chaque stagiaire participant à l'un ou l'autre de nos stages est tenu responsable de son matériel, de ses accessoires, de son équipement vestimentaire ainsi que de ses bagages, il lui sera notamment demander de vérifier l’attache de son vélo lors du transport. Il devra s'auto-assurer. Déclic Vélo décline toute responsabilité en cas de sinistres sur les vélos pour toutes avaries sur chute individuelle ou collective, en cours de transport, ainsi qu'en cas de vol. Le client victime devra déposer une plainte auprès d'une autorité compétente (Police) pour les vols ou dégradations sur son vélo sur les lieux où s’est passé l’acte. Il est vivement conseillé à chacun de souscrire une assurance tous risques vélos par le biais d'un assureur privé ou via les assureurs de la fédération.
Aptitude physique
Lors de son inscription, le participant doit s’assurer que le stage, séjour ou l’activité est adapté à ses capacités physiques.
L’asbl Déclic Vélo ne pourra être tenue pour responsable si un participant s’avère physiquement inapte à suivre les activités sportives proposées.
Nous n'exigeons pas la fourniture d'un certificat médical de bonne aptitude mais le participant s'engage à disposer de toutes les qualités physiques au moment de son inscription compte tenu des distances kilométriques prévues et du niveau des difficultés inhérentes au stage choisi. Nous vous recommandons vivement de veiller à votre bon état de santé avant d'effectuer nos activités, nos stages ou séjours à étapes.
Si la situation devenait dangereuse pour le stagiaire, le coach s’autorise le droit d’écarter temporairement ou définitivement la personne du stage sans que le stagiaire ne puisse contester la décision et réclamer quelconque indemnisation ou remboursement.
Tarifs
Les prix de nos séjours sont forfaitaires ; les arrivées tardives, les départs anticipés, les prestations non utilisées lors du stage ou séjour ne donnent lieu à aucun remboursement.
Des réductions de tarifs peuvent être accordées (offres spéciales, offres club,…) et seront précisées dans le devis.
L’organisateur s’efforce de fournir les prestations au prix indiqué ; toutefois, des circonstances exceptionnelles et indépendante de sa volonté peuvent l’amener à modifier certaines d’entre elles.
Réservation, inscription et paiement
L’inscription à un stage ou séjour est effective à la réception du paiement de l’acompte sur le compte de l’asbl Déclic Vélo.
L’acompte correpond à 30% du prix du stage hors réduction accordée.
Le solde est à régler au plus tard 30 jours avant le départ pour les stages et 45 jours avant le départ pour les séjours.
Après une première relance, le non paiement du solde donne droit à l’asbl Déclic Vélo d’annuler l’inscription au stage ou séjour sans remboursement de l’acompte.
Un mail de confirmation de l’inscription sera envoyée au participant. Ce mail comprend les dates exactes du stage ainsi que les tarifs, conditions d'hébergement, nombre de nuits et autres principales prestations fournies.
Le programme complet du séjour ou stage sera transmis par mail à chaque participant au moins 30 jours avant le début du stage ou séjour.
Conditionsd’annulationet modifications
Les annulations ne sont prises en compte que par écrit.
En cas d’annulation d’un stage ou séjour,
Pour les Stages,
* plus de 60 jours avant le début du stage, le montant de l’acompte sera transformé en BON d’ACHAT valable sur un prochain stage ou séjour au nom de la personne concernée.
* pour une annulation intervenant de 60 à 30 jours avant le début du stage,les frais par personne seront de30 % du prix du stage hors réduction accordée ; l’acompte ne sera pas remboursé.
*pour une annulation intervenant de 29 à 21 joursavant le début du stage,les frais par personne seront de50 % du prix du stage hors réduction accordée.
*pour une annulation intervenant de 20 à 15 joursavant le début du stage,les frais par personne seront de65 % du prix du stage hors réduction accordée.
*pour une annulation intervenant de 14 à 8 joursavant le début du stage,les frais par personne seront de80 % du prix du stage hors réduction accordée.
*pour une annulation intervenant moins de 8 joursavant le début du stage ou pour non-présentation au stage,100% du montant total du stage sera dû.
-Pour les Séjours,
* plus de 75 jours avant le début du séjour, le montant de l’acompte sera transformé en BON d’ACHAT valable sur un prochain stage ou séjour au nom de la personne concernée.
* pour une annulation intervenant de 75 à 30 jours avant le début du séjour,les frais par personne seront de30 % du prix du séjour hors réduction accordée ; l’acompte ne sera pas remboursé.
*pour une annulation intervenant de 29 à 21 joursavant le début du séjour,les frais par personne seront de65 % du prix du séjour hors réduction accordée.
*pour une annulation intervenant de 20 à 15 joursavant le début du séjour,les frais par personne seront de80 % du prix du séjour hors réduction accordée.
*pour une annulation intervenant moins de 14 joursavant le début du séjour ou pour non-présentation au séjour,100% du montant total du séjour sera dû.
-Pour les Groupes formés,
Si le participant qui annule sa réservation fait partie d'un groupe bénéficiant d’une réduction (offre spéciale, offre club,…) la modification de réservation entraînera, si les conditions pour l’offre ne sont plus remplies, l’application du plein tarif aux autres participants du même groupe. Le montant total de cette réduction sera réclamée au participant qui annule sa réservation.
Modifications et annulation éventuelles de nos programmes
Le coach se réserve le droit de modifier ou d'annuler tout ou partie des programmes notamment en cas d'évènements de force majeure ou indépendants de sa volonté en particulier lors de mauvaises conditions climatiques, travaux...
Faute d'un nombre nécessaire de participants, Déclic Vélo se réserve le droit d'annuler un séjour.
En cas d’annulation par l’asbl Déclic Vélo, les personnes inscrites seront informées au plus tard 15 jours avant le début du stage ou séjour concerné. Les sommes versées seront alors intégralement remboursées, sans autres indemnités.
©2018 - DV3C asbl / rue de Renaix 175 - B-7890 Ellezelles / IBAN BE95 0689 0858 2758
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