Conditions Générales de Vente
CGV: CONDITIONS GENERALES DE VENTE
COORDONNEES
Déclic Vélo Cycling Challenge Coaching asbl ou DV3C asbl
Adresse : rue de Renaix 175 à 7890 Ellezelles (Belgique)
Téléphone : 0475/ 46 23 61 ou 0473/ 82 08 64
Courriel :info@declicvelo.com
INSCRIPTION ET RESERVATION :
L'inscription à un stage, un séjour ou une activité implique le versement d'un acompte représentant 30% du prix du stage, séjour ou activité par personne. Le paiement de l’acompte fait office de commande et l’inscription est confirmée par mail au stagiaire. Ce mail précise les dates exactes du stage, séjour ou activité ainsi que les tarifs, conditions d'hébergement, nombre de nuits et autres principales prestations fournies. Le règlement du solde doit se faire au plus tard 30 jours avant le début du stage sauf précision particulière de la part de Déclic Vélo asbl. En cas de non règlement à la date prévue, Déclic Vélo asbl se réserve le droit de refuser la participation au stage ou séjour et aucun remboursement des acomptes versés ne pourra être réclamé. En cas d’inscription moins d’un mois avant le stage, séjour ou activité, le stagiaire devra verser l’intégralité du coût de la prestation.
TARIF DU STAGE:
Nos prix sont fermes et définitifs. Tout changement de tarifs importants en raison de dispositions règlementaires nous oblige à aviser nos réservataires au moins un mois avant le départ. Les prestations comprises dans le prix sont indiquées dans la fiche du voyage. Le prix total facturé peut être diffèrent de celui figurant sur le site internet ou dans la demande d’inscription, suivant les exigences du stagiaire (niveau d’hébergement différent, repas spécifique, etc…). Les frais de dossier s'élèvent à 15 € sauf pour les membres affiliés à la FCWB dans le Club Déclic Vélo.
PLAN D’ENTRAINEMENT
Le plan d’entrainement personnalisé sera envoyé au minimum 3 mois avant le début du stage ou séjour après réception des données sportives du stagiaire et après le règlement de l’acompte.
APTITUDE PHYSIQUE:
Le participant doit s’assurer que sa condition physique est adaptée au stage, séjour ou activité envisagé. Déclic Vélo asbl ne peut pas être tenu responsable en cas d’insuffisance physique révélée durant le stage, séjour ou activité. Si l’aptitude physique du stagiaire est inférieure aux conditions fixées pour la participation au stage, séjour ou activité, le coach s’autorise le droit d’écarter temporairement ou définitivement la personne du stage, du séjour ou de l’activité sans que le stagiaire ne puisse contester la décision et réclamer une quelconque indemnisation ou remboursement.
Dans le cas d’un séjour à étapes, le stagiaire qui n’est pas en mesure de respecter les conditions sportives prévues à savoir la distance, le dénivelé et la vitesse moyenne, faute d’entrainement préparatoire (non-respect du plan d’entrainement) sera contraint d’effectuer une partie de l’étape dans le véhicule d’assistance afin de ne pas retarder l’ensemble du groupe.
RESPONSABILITE DU MATERIEL CYCLISTE:
Chaque stagiaire propriétaire d'un vélo participant à nos stages, séjours ou activités est tenu responsable de son matériel, de ses accessoires, de son équipement vestimentaire ainsi que de ses bagages, il lui sera notamment demander de vérifier l’attache de son vélo lors du transport. Déclic Vélo asbl décline toute responsabilité en cas de sinistres sur les vélos pour toutes avaries sur chute individuelle ou collective, en cours de transport, ainsi qu'en cas de vol. Le stagiaire victime devra déposer une plainte auprès d'une autorité compétente (police) pour les vols ou dégradations sur son vélo sur les lieux où s’est passé l’acte. Libre à chacun de souscrire une assurance tous risques vélos par le biais d'un assureur privé.
ASSURANCE RESPONSABILITE CIVILE
Pour participer à nos stages, séjours ou activités, chaque stagiaire doit obligatoirement être assuré auprès d’une fédération de cyclisme reconnue type FFBC, FCWB ou autre. Le stagiaire doit nous transmettre son numéro de licence et être en ordre de cotisation au moment où il réalise son stage, son séjour ou toute activité.
En effet, l’assurance RC familiale ne couvre que la pratique du vélo qui se fait de façon occasionnelle dans les déplacements privés en dehors de toute organisation.
MODIFICATIONS EVENTUELLES DE NOS PROGRAMMES :
Déclic Vélo asbl se réserve le droit de modifier ou d'annuler tout ou une partie du programme notamment en cas d'évènements de force majeure ou indépendants de sa volonté en particulier lors de mauvaises conditions climatiques, travaux, crise sanitaire...
Faute d'un nombre nécessaire de participants, Déclic Vélo se réserve le droit d'annuler un séjour, stage ou activité. Dans cette hypothèse, les clients inscrits en seront informés par mail et par téléphone dès que possible avant la date du séjour concerné.
Dans ce cas, les acomptes versés seront soit reportés sur un autre stage, séjour ou activité choisi par le stagiaire en remplacement du stage annulé soit remboursés après déduction des frais non remboursables.
Les frais engagés et non remboursables tels que les billets de TGV (échangeables), les cartes du Club des Cinglés du Ventoux, etc.. seront déduits de l’acompte et restitués au stagiaire.
CODE DE LA ROUTE – SECURITE:
Toute participation à nos stages, séjours ou activité implique le respect du code de la route et le port du casque est obligatoire. Chaque participant s'engage à respecter les consignes du coach qui l’encadre. Le stagiaire doit fournir son propre vélo en parfait état de marche. En cas de bris de machine sur nos stages, séjours ou activités Déclic Vélo asbl n'est pas tenu de pourvoir à son remplacement.
Le stagiaire s'engage à disposer de toutes les qualités physiques au moment de sa participation compte tenu des distances kilométriques prévues et du niveau des difficultés inhérentes au stage, séjour ou activité choisi. Nous vous recommandons vivement de veiller à votre bon état de santé avant d'effectuer nos stages, séjours ou activités ainsi que de respecter autant que possible le plan d’entrainement personnalisé fourni par DV3C.
Dans certaines circonstances, Déclic Vélo peut exiger la fourniture d'un certificat médical de bonne aptitude à la pratique du cyclisme.
CONDITIONS D'ANNULATION :
Toute annulation doit être directement notifiée à Déclic Vélo asbl par lettre recommandée accompagnée d'un justificatif à l’adresse suivante (Déclic Vélo asbl, 175, rue de Renaix 7890 Ellezelles-Belgique). Seule la date de réception permet de déterminer le montant remboursable (déduction faite des frais non remboursables) dans un délai de 20 jours.
Frais d’annulation :
* Si l’annulation intervient plus de 75 jours de la date du début :
le montant de l’acompte sera transformé en BON d’ACHAT valable sur un prochain stage, séjour ou activité au nom de la personne concernée
* Si l'annulation intervient entre 75 jours et 30 jours de la date du début:
30% du montant total dans le cas d’un stage, d’un séjour à étape ou d’une activité hors réduction accordée
* Si l'annulation intervient entre 29 jours et 21 jours de la date du début:
50% du montant total dans le cas d’un stage ou d’une activité
65% du montant total dans le cas d’un séjour à étapes
* Si l'annulation intervient entre 20 jours et 15 jours de la date du début:
65% du montant total dans le cas d’un stage ou d’une activité
80% du montant total dans le cas d’un séjour à étapes
* Si l'annulation intervient entre 14 jours et 8 jours de la date du début:
80% du montant total dans le cas d’un stage ou d’une activité
95% du montant total dans le cas d’un séjour à étapes
* Si l'annulation intervient moins de 8 jours de la date du début:
le montant total du stage, séjour ou activité est dû.
Dans le cas où la personne qui annule sa réservation fait partie d'un groupe bénéficiant d’une réduction (réduction groupe formé, offre spéciale, conditions club,…) la modification de réservation entraînera, si les conditions pour l’offre ne sont plus remplies, l’application du plein tarif aux autres participants du même groupe. Le montant total de cette réduction sera réclamée au participant qui annule sa réservation.
Les frais engagés et non remboursables tels que les billets de TGV, les cartes du Club des Cinglés du Ventoux, les plans d’entrainement, etc.. seront dus par le stagiaire qui annule sa participation au stage, séjour ou activité.
Le montant de l'acompte de la pré-inscription lors de nos séjours à étapes n'est, en aucun cas, remboursable.
DROIT A L’IMAGE
La participation aux stages, séjours ou activités implique pour chaque participant l’acceptation de l’utilisation par Déclic Vélo des photographies et films pouvant le représenter, réalisées dans le cadre d’un stage, d’un séjour ou d’une activité pour la promotion de ceux-ci.
Si vous ne désirez pas apparaitre en photo ou vidéo, faites le savoir par écrit à Déclic Vélo avant toute participation à nos activités, stages ou séjours.
COORDONNEES
Déclic Vélo Cycling Challenge Coaching asbl ou DV3C asbl
Adresse : rue de Renaix 175 à 7890 Ellezelles (Belgique)
Téléphone : 0475/ 46 23 61 ou 0473/ 82 08 64
Courriel :info@declicvelo.com
INSCRIPTION ET RESERVATION :
L'inscription à un stage, un séjour ou une activité implique le versement d'un acompte représentant 30% du prix du stage, séjour ou activité par personne. Le paiement de l’acompte fait office de commande et l’inscription est confirmée par mail au stagiaire. Ce mail précise les dates exactes du stage, séjour ou activité ainsi que les tarifs, conditions d'hébergement, nombre de nuits et autres principales prestations fournies. Le règlement du solde doit se faire au plus tard 30 jours avant le début du stage sauf précision particulière de la part de Déclic Vélo asbl. En cas de non règlement à la date prévue, Déclic Vélo asbl se réserve le droit de refuser la participation au stage ou séjour et aucun remboursement des acomptes versés ne pourra être réclamé. En cas d’inscription moins d’un mois avant le stage, séjour ou activité, le stagiaire devra verser l’intégralité du coût de la prestation.
TARIF DU STAGE:
Nos prix sont fermes et définitifs. Tout changement de tarifs importants en raison de dispositions règlementaires nous oblige à aviser nos réservataires au moins un mois avant le départ. Les prestations comprises dans le prix sont indiquées dans la fiche du voyage. Le prix total facturé peut être diffèrent de celui figurant sur le site internet ou dans la demande d’inscription, suivant les exigences du stagiaire (niveau d’hébergement différent, repas spécifique, etc…). Les frais de dossier s'élèvent à 15 € sauf pour les membres affiliés à la FCWB dans le Club Déclic Vélo.
PLAN D’ENTRAINEMENT
Le plan d’entrainement personnalisé sera envoyé au minimum 3 mois avant le début du stage ou séjour après réception des données sportives du stagiaire et après le règlement de l’acompte.
APTITUDE PHYSIQUE:
Le participant doit s’assurer que sa condition physique est adaptée au stage, séjour ou activité envisagé. Déclic Vélo asbl ne peut pas être tenu responsable en cas d’insuffisance physique révélée durant le stage, séjour ou activité. Si l’aptitude physique du stagiaire est inférieure aux conditions fixées pour la participation au stage, séjour ou activité, le coach s’autorise le droit d’écarter temporairement ou définitivement la personne du stage, du séjour ou de l’activité sans que le stagiaire ne puisse contester la décision et réclamer une quelconque indemnisation ou remboursement.
Dans le cas d’un séjour à étapes, le stagiaire qui n’est pas en mesure de respecter les conditions sportives prévues à savoir la distance, le dénivelé et la vitesse moyenne, faute d’entrainement préparatoire (non-respect du plan d’entrainement) sera contraint d’effectuer une partie de l’étape dans le véhicule d’assistance afin de ne pas retarder l’ensemble du groupe.
RESPONSABILITE DU MATERIEL CYCLISTE:
Chaque stagiaire propriétaire d'un vélo participant à nos stages, séjours ou activités est tenu responsable de son matériel, de ses accessoires, de son équipement vestimentaire ainsi que de ses bagages, il lui sera notamment demander de vérifier l’attache de son vélo lors du transport. Déclic Vélo asbl décline toute responsabilité en cas de sinistres sur les vélos pour toutes avaries sur chute individuelle ou collective, en cours de transport, ainsi qu'en cas de vol. Le stagiaire victime devra déposer une plainte auprès d'une autorité compétente (police) pour les vols ou dégradations sur son vélo sur les lieux où s’est passé l’acte. Libre à chacun de souscrire une assurance tous risques vélos par le biais d'un assureur privé.
ASSURANCE RESPONSABILITE CIVILE
Pour participer à nos stages, séjours ou activités, chaque stagiaire doit obligatoirement être assuré auprès d’une fédération de cyclisme reconnue type FFBC, FCWB ou autre. Le stagiaire doit nous transmettre son numéro de licence et être en ordre de cotisation au moment où il réalise son stage, son séjour ou toute activité.
En effet, l’assurance RC familiale ne couvre que la pratique du vélo qui se fait de façon occasionnelle dans les déplacements privés en dehors de toute organisation.
MODIFICATIONS EVENTUELLES DE NOS PROGRAMMES :
Déclic Vélo asbl se réserve le droit de modifier ou d'annuler tout ou une partie du programme notamment en cas d'évènements de force majeure ou indépendants de sa volonté en particulier lors de mauvaises conditions climatiques, travaux, crise sanitaire...
Faute d'un nombre nécessaire de participants, Déclic Vélo se réserve le droit d'annuler un séjour, stage ou activité. Dans cette hypothèse, les clients inscrits en seront informés par mail et par téléphone dès que possible avant la date du séjour concerné.
Dans ce cas, les acomptes versés seront soit reportés sur un autre stage, séjour ou activité choisi par le stagiaire en remplacement du stage annulé soit remboursés après déduction des frais non remboursables.
Les frais engagés et non remboursables tels que les billets de TGV (échangeables), les cartes du Club des Cinglés du Ventoux, etc.. seront déduits de l’acompte et restitués au stagiaire.
CODE DE LA ROUTE – SECURITE:
Toute participation à nos stages, séjours ou activité implique le respect du code de la route et le port du casque est obligatoire. Chaque participant s'engage à respecter les consignes du coach qui l’encadre. Le stagiaire doit fournir son propre vélo en parfait état de marche. En cas de bris de machine sur nos stages, séjours ou activités Déclic Vélo asbl n'est pas tenu de pourvoir à son remplacement.
Le stagiaire s'engage à disposer de toutes les qualités physiques au moment de sa participation compte tenu des distances kilométriques prévues et du niveau des difficultés inhérentes au stage, séjour ou activité choisi. Nous vous recommandons vivement de veiller à votre bon état de santé avant d'effectuer nos stages, séjours ou activités ainsi que de respecter autant que possible le plan d’entrainement personnalisé fourni par DV3C.
Dans certaines circonstances, Déclic Vélo peut exiger la fourniture d'un certificat médical de bonne aptitude à la pratique du cyclisme.
CONDITIONS D'ANNULATION :
Toute annulation doit être directement notifiée à Déclic Vélo asbl par lettre recommandée accompagnée d'un justificatif à l’adresse suivante (Déclic Vélo asbl, 175, rue de Renaix 7890 Ellezelles-Belgique). Seule la date de réception permet de déterminer le montant remboursable (déduction faite des frais non remboursables) dans un délai de 20 jours.
Frais d’annulation :
* Si l’annulation intervient plus de 75 jours de la date du début :
le montant de l’acompte sera transformé en BON d’ACHAT valable sur un prochain stage, séjour ou activité au nom de la personne concernée
* Si l'annulation intervient entre 75 jours et 30 jours de la date du début:
30% du montant total dans le cas d’un stage, d’un séjour à étape ou d’une activité hors réduction accordée
* Si l'annulation intervient entre 29 jours et 21 jours de la date du début:
50% du montant total dans le cas d’un stage ou d’une activité
65% du montant total dans le cas d’un séjour à étapes
* Si l'annulation intervient entre 20 jours et 15 jours de la date du début:
65% du montant total dans le cas d’un stage ou d’une activité
80% du montant total dans le cas d’un séjour à étapes
* Si l'annulation intervient entre 14 jours et 8 jours de la date du début:
80% du montant total dans le cas d’un stage ou d’une activité
95% du montant total dans le cas d’un séjour à étapes
* Si l'annulation intervient moins de 8 jours de la date du début:
le montant total du stage, séjour ou activité est dû.
Dans le cas où la personne qui annule sa réservation fait partie d'un groupe bénéficiant d’une réduction (réduction groupe formé, offre spéciale, conditions club,…) la modification de réservation entraînera, si les conditions pour l’offre ne sont plus remplies, l’application du plein tarif aux autres participants du même groupe. Le montant total de cette réduction sera réclamée au participant qui annule sa réservation.
Les frais engagés et non remboursables tels que les billets de TGV, les cartes du Club des Cinglés du Ventoux, les plans d’entrainement, etc.. seront dus par le stagiaire qui annule sa participation au stage, séjour ou activité.
Le montant de l'acompte de la pré-inscription lors de nos séjours à étapes n'est, en aucun cas, remboursable.
DROIT A L’IMAGE
La participation aux stages, séjours ou activités implique pour chaque participant l’acceptation de l’utilisation par Déclic Vélo des photographies et films pouvant le représenter, réalisées dans le cadre d’un stage, d’un séjour ou d’une activité pour la promotion de ceux-ci.
Si vous ne désirez pas apparaitre en photo ou vidéo, faites le savoir par écrit à Déclic Vélo avant toute participation à nos activités, stages ou séjours.
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