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Règlement
​Bébert du mont Saint-Aubert

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1       Qu’est-ce que les « Béberts du Mont Saint-Aubert » ?

C’est une activité initiée par Patrick Dumont dans le concept « Je Roule Sein-glé » qui comprend:

             - un Challenge permanent 
La participation à ce challenge est gratuite.
Il est demandé de faire un don de minimum 5 € à l’association « Octobre Rose Tournai » en précisant la mention « Je roule Seinglé Bébert + votre nom ».
 
            - une Journée à date fixe en septembre ou en octobre
​Cette journée est organisée par «Déclic Vélo asbl» en collaboration avec «Octobre Rose Tournai», le «Club des Audax Tournai».
 
Je Roule Sein-glé  a pour objectif la récolte de fonds pour aider des associations caritatives.
Nous soutenons l’association « Octobre Rose Tournai ».
 ​
2       Conditions générales de participation

La participation au challenge « Les Béberts du Mont Saint-Aubert » implique l’acceptation de certaines conditions particulières:

  • La participation implique le respect du code de la route et du port du casque. 
  • Le participant se doit de disposer d’une licence à une fédération de cyclisme ou d’un certificat médical d’aptitude à la pratique cycliste en cours de validité
  •  Le participant doit disposer d’un vélo en parfait état de marche
  •  Le participant doit être en ordre d’une assurance personnelle
  • En cas de bris de matériel, nous ne sommes pas tenus responsables. Chaque participant est tenu responsable de son matériel et de son équipement. Il doit être assuré. 
  • Nous déclinons toute responsabilité en cas de chute ainsi qu’en cas de vol. 
  • Nous nous réservons le droit d’utilisation des photos prises lors des activités sur notre site et sur notre page Facebook.
 ​
3       Le Principe en action
3.1      Le parcours
C'est le circuit de la Folie d’une distance de 5 km pour un dénivelé positif de 120 mètres.
​
  • Petit Bébert
10 tours = 50km/D+1290m
  • Bébert
20 tours = 100km/D+2580m
  • Grand Bébert
40 tours = 200km/D+5160m
  • Super Bébert
80 tours = 400km/D+10320m
​
3.3     Organisation permanente du défi Bébert
Comment procéder ?
·       déclarer la réalisation d'un défi Bébert au moins 12 h à l’avance par mail à info@declicvelo.com
·       demander la validation de votre défi après la réalisation par mail à info@declicvelo.com
  • faire un don de minimum 5 € à l’association « Octobre Rose Tournai » en précisant la mention « Je roule seinglé Béberts + votre nom ». https://www.octobrerose.be/nous-aider/
(Le don donne droit à une réduction fiscale à partir de 40€ -art 104 CIR-)
 
Après validation, vous obtiendrez votre titre honorifique de « Petit Bébert », « Bébert », « Grand Bébert » ou « Super Bébert ».
 ​
3.3.1    Déclaration d'un défi Bébert
Pour déclarer un défi, le candidat doit compléter un mail à l'attention de l'organisateur (info@declicvelo.com) avec les informations:
·       Date du défi (année/mois/jour)
·       Heure de départ
·       Adresse mail
·       Nom
·       Prénom
·       Sexe
·       Date de naissance
·       Club
·       Adresse
.       Téléphone
·       Nombre de tours prévus
Formulaire d'inscription
3.3.2    Validation d'un défi Bébert
Pour faire valider un défi, le candidat doit envoyer un mail à l'attention de l'organisateur (info@declicvelo.com) avec les informations:
.       Prénom et Nom
·       Nombre de tours réalisés

·       Lien vers trace gps (Stava ou autre) ou photo du compteur au départ et à l’arrivée
Si le défi Bébert n'est pas validé, un mail est envoyé au candidat.
Formulaire de validation
3.3.3    Enregistrement des données
Un fichier Excel interne est mis à jour avec les informations suivantes pour chaque défi :
·       Date du défi (année/mois/jour)
·       Heure de début du défi
·       Heure de fin du défi
·       Adresse mail
·       Nom
·       Prénom
·       Sexe
·       Date de naissance
·       Club
·       Adresse
·       Nombre de tours prévus
·       Nombre de tours réalisés
·       Niveau Bébert (correspondant au nombre de tours réalisés)
·       N° d'homologation
·       Lien vers trace (strava ou autre) ou photo du compteur au départ et à l’arrivée
·       Date de mail de déclaration du défi
·       Date de mail de validation du défi
3.3.4    Publication des résultats sur la page Facebook Déclic Vélo
Les informations suivantes sont affichées et publiques :
·       Date du défi (année/mois/jour)
·       Nom
·       Prénom
·       Nombre de tours
·       Niveau Bébert
Cette vue est triée par :
·       Date du défi (année/mois/jour) décroissante
·       Niveau « Bébert »
·       Nom
 
3.3.5    Le diplôme Bébert
Le diplôme de chaque défi est transmis par mail dans les 3 mois de la validation.
 ​
3.4     La journée à date fixe « Tous Béberts au Mont Saint-Aubert »
Une journée « Tous Béberts au Mont Saint-Aubert » est organisée à une date précise en septembre ou octobre.
Cette journée s’organise en collaboration avec « Octobre Rose Tournai », le « Club des Audax Tournai », et « Déclic Vélo asbl ».
 
3.4.2    Les inscriptions pour le jour J
Les inscriptions se font le jour même : au stand organisation sur place
3.4.3    La déclaration des défis Bébert du jour J
Le candidat peut déclarer ses données (coordonnées et nombre de tours effectués) soit :
·       au stand sur place
·       par mail à info@declicvelo.com
·       par Messenger à la page « Je roule Sein-Glé » sur Facebook.
 ​
4       Coordination
La coordination est assurée par l’asbl Déclic Vélo.
Site www.declicvelo.com, se trouvera  dans l’onglet « SEIN-GLE - Bébert » 
·       
 ​
Reportage d'André Tignon : tignon.andre.free.fr/report.php?id=1962

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